Case Study · UX/UI Design

Lepsze doświadczenie wizyty w muzeum

Aplikacja mobilna, która upraszcza planowanie wizyty w muzeum: redukuje tarcie w procesie rezerwacji biletu i porządkuje informacje dla osób przychodzących po raz pierwszy.

Rola
UX/UI Designer
Dyscyplina
Research · UX · UI · Prototyping
Czas trwania
6 tygodni
Rok
2025

Wprowadzenie

Projekt skupia się na tym, jak ułatwić zwiedzającym planowanie wizyty w muzeum fotografii.
Wielu odwiedzających już na początku napotyka niejasny proces rezerwacji oraz rozproszone informacje, co sprawia, że doświadczenie staje się frustrujące, zanim wizyta w ogóle się rozpocznie. Celem projektu było zaprojektowanie prostego i intuicyjnego doświadczenia mobilnego, które pozwoli użytkownikom szybko znaleźć potrzebne informacje, kupić bilet i dobrze przygotować się do wizyty.

Problem i cel

Analiza problemów i wyznaczenie kierunku rozwiązania.

Problem

  • Utrudnione planowanie wizyty
  • Nieintuicyjny flow rezerwacji
  • Przeładowanie informacjami

Cel

  • Uprościć proces rezerwacji
  • Zwiększyć czytelność
  • Skrócić czas podejmowania decyzji

Research

Zachowania, potrzeby i kluczowe problemy użytkowników

Cele

Zakres badania

Zrozumienie, jak użytkownicy odkrywają i planują wizyty w muzeum

Identyfikacja kluczowych problemów w zakresie informacji i procesu rezerwacji

Rozpoznanie różnic między grupami użytkowników

Określenie możliwości usprawnienia i zwiększenia dostępności doświadczenia

Secondary research

Przegląd istniejących rozwiązań i wzorców branżowych

Przeanalizowano istniejące aplikacje muzealne, platformy rezerwacyjne oraz ogólnodostępne raporty, aby zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy planują wizyty i wchodzą w interakcję z instytucjami kultury. Analiza koncentrowała się na identyfikacji powtarzających się wzorców, problemów użyteczności oraz luk w obecnym doświadczeniu użytkowników.

Wiek

Publiczność muzeów to szerokie spektrum wiekowe — największą grupę stanowią osoby 18–34. Młodsi użytkownicy oczekują intuicyjnych, mobile-first doświadczeń.

  • 18–23 lata35%
  • 35–54 lata25%
  • poniżej 18 lat20%
  • 55+ lat20%

Na podstawie danych demograficznych GUS, NIMOZ i Eurostatu oraz ogólnych trendów obserwowanych w sektorze kultury.

Typy zwiedzających

Publiczność muzeów to różne grupy o różnych potrzebach — od turystów po edukatorów i rodziny.

  • turyści35%
  • rodziny25%
  • pasjonaci sztuki25%
  • edukatorzy i grupy szkolne15%

Na podstawie danych wtórnych (GUS, NIMOZ, Eurostat) i syntezy wzorców zachowań z ogólnodostępnych badań nad zwiedzającymi.

Zachowania

Wizyty w muzeum są zwykle planowane z wyprzedzeniem i skupiają się na praktycznych detalach. Cały proces przypomina bardziej zadanie niż doświadczenie.

70%
Planuje wizytę
z wyprzedzeniem
Główne potrzeby:
wystawy, bilety, godziny otwarcia
Mobile first.
Główne źródło informacji
Użytkownicy wolą szybkie planowanie z minimum wysiłku
Wnioski uzupełniono krótką ankietą przesiewową, która pozwoliła zweryfikować zachowania użytkowników oraz wskazać najważniejsze bariery w obecnym doświadczeniu.

Kluczowe wnioski z researchu

Najważniejsze ustalenia, które ukształtowały decyzje projektowe.

Najważniejsze insighty

  • Informacje są rozproszone i trudne w nawigacji
  • Użytkownicy częściej sięgają po strony www niż po aplikacje
  • Planowanie wymaga wysiłku i wielu kroków
  • Potrzeby różnią się w zależności od typu zwiedzającego

Kluczowi użytkownicy

Reprezentacja grup użytkowników o różnych potrzebach i motywacjach

Opracowano cztery persony reprezentujące kluczowe segmenty użytkowników: miłośników sztuki, turystów, edukatorów oraz rodziny. Mimo różnych potrzeb, wszystkie grupy wymagają intuicyjnego procesu rezerwacji i łatwego dostępu do informacji.

Pasjonatka sztuki

Stała bywalczyni muzeów, w poszukiwaniu inspiracji

Regularnie odwiedza muzea, żeby czerpać inspirację i być na bieżąco z wydarzeniami kulturalnymi.

Potrzebuje łatwego dostępu do wystaw i jednego, kuratorowanego źródła treści.

Turysta

Krótkoterminowy gość, planujący w biegu

Odwiedza miasto na krótko i przy planowaniu polega głównie na telefonie.

Potrzebuje szybkiego, czytelnego dostępu do kluczowych informacji po angielsku i prostego procesu rezerwacji.

Edukator

Organizuje ustrukturyzowane wizyty grupowe dla uczniów

Planuje wizyty muzealne dla uczniów — potrzebuje przewidywalnego, ustrukturyzowanego procesu.

Potrzebuje jasnych informacji i dedykowanych narzędzi do rezerwacji grupowych.

Rodzina

Planuje proste i angażujące doświadczenia dla dzieci

Zwiedza muzea z dziećmi i szuka angażujących, rodzinnych doświadczeń.

Potrzebuje prostego planowania i jasnych informacji, żeby uniknąć zbędnego wysiłku.

User journey

Mapa podróży użytkownika pokazuje, jak użytkownicy obecnie planują i rezerwują wizytę w muzeum, wskazując kluczowe problemy oraz punkty frustracji.

Mapa user journey

Gdzie pęka obecna ścieżka

Mapowanie obecnej ścieżki ujawniło kluczowe problemy, z którymi mierzą się użytkownicy. Informacje są rozproszone między różnymi kanałami, cennik bywa niejednoznaczny, a proces rezerwacji zamiast prowadzić użytkownika do celu, staje się źródłem frustracji.

Kluczowe pain points

  • Rozproszone informacje
  • Nieczytelny cennik
  • Nieintuicyjny proces wystawiania faktury
  • Manualne czynności po zakupie

Rozwiązanie

Uproszczony proces rezerwacji i płynne zamawianie faktur

Odpowiedź na kluczowe problemy użytkowników

Zidentyfikowane problemy stały się podstawą procesu projektowego. Zaproponowane rozwiązanie upraszcza rezerwację wizyty, porządkuje informacje i eliminuje zbędne kroki w procesie zakupu oraz obsługi faktur. Każda z poniższych funkcji odpowiada na konkretne potrzeby użytkowników wynikające z przeprowadzonych badań.

User Flow

Przepływ pokazuje, jak użytkownik może w prosty i intuicyjny sposób kupić bilet oraz zamówić fakturę w uproszczonym procesie

Diagram user flow

Wireframes

Wczesny etap projektowania procesu rezerwacji — skupienie na czytelności, hierarchii informacji i kluczowych działaniach użytkownika.

Wireframe’y eksplorują kluczowy przepływ rezerwacji biletu — od wyboru daty i godziny po uzupełnienie danych. Szczególną uwagę poświęciłam integracji zamówienia faktury z procesem zakupu, aby dodatkowa potrzeba użytkownika nie zakłócała głównej ścieżki.
Wireframes procesu rezerwacji

Projekt interfejsu

Spójne doświadczenie wizyty w muzeum. Dopracowany proces rezerwacji w intuicyjnym i czytelnym interfejsie.

Booking Flow — przepływ rezerwacji biletu

Zaprojektowany proces prowadzi użytkownika od wyboru biletu do finalizacji zakupu w prosty i intuicyjny sposób. Każdy etap został uporządkowany tak, aby ograniczyć liczbę decyzji i ułatwić realizację celu. Zamówienie faktury zostało zintegrowane z procesem zakupu jako opcjonalny krok, bez konieczności opuszczania ścieżki.

Poniższe ekrany pokazują kluczowe momenty interakcji użytkownika.

Visual Design — pozostałe ekrany

Język wizualny wykracza poza sam proces rezerwacji i obejmuje kluczowe sekcje serwisu muzeum: wystawy, wydarzenia oraz treści edukacyjne. Projekt opiera się na czytelności, wyraźnej hierarchii wizualnej i spójnej estetyce całej platformy.

Design System

Lekki system UI wspierający spójność i skalowalność

Stworzony design system zapewnia spójność wizualną całej aplikacji i usprawnia projektowanie kluczowych funkcji — procesu rezerwacji biletu oraz przeglądania treści.

Język wizualny łączy minimalistyczną, neutralną bazę z wyrazistą paletą akcentów. Dzięki temu treści pozostają w centrum uwagi, a interfejs skutecznie kieruje użytkownika do najważniejszych działań.

System został zaprojektowany jako skalowalny fundament dalszego rozwoju produktu, a nie jako kompletna biblioteka komponentów.

Decyzje projektowe
• Teal jako główny kolor akcji — zapewnia jednoznaczną identyfikację elementów interaktywnych.
• Różowe akcenty — budują kontrast i wyróżniają treści dynamiczne oraz czasowe.
• Geometryczny krój pisma w nagłówkach — wzmacnia nowoczesny, artystyczny charakter marki muzeum.

Kluczowe funkcje

Najważniejsze funkcje odpowiadają na zidentyfikowane potrzeby użytkowników, upraszczając proces rezerwacji i wspierając komfortowe korzystanie z muzeum

Czytelna struktura nawigacji

Użytkownicy mogą łatwo przechodzić między wystawami, biletami i wydarzeniami dzięki uproszczonej nawigacji dolnej oraz spójnej hierarchii informacji.

Płynny zakup biletu

Proces rezerwacji został uproszczony do kilku kluczowych kroków, ograniczając zbędne działania i prowadząc użytkownika intuicyjnie przez zakup.

Spersonalizowane doświadczenie

Użytkownik ma dostęp do swoich biletów i zapisanych wydarzeń w jednym miejscu — w przejrzystej i łatwo dostępnej formie.

Visual storytelling

Interfejs stawia fotografię w centrum doświadczenia — duże formaty zdjęć i ograniczona liczba elementów rozpraszających pozwalają skupić uwagę na treści.

Prototyp

Powstał interaktywny prototyp symulujący proces rezerwacji i kluczowe ścieżki użytkownika — Otwórz prototyp

Dostępność i projektowanie inkluzywne

Interfejs został zaprojektowany z uwzględnieniem zasad dostępności i projektowania inkluzywnego, ze szczególnym naciskiem na czytelność, przejrzystość oraz intuicyjną nawigację mobilną. Szczególną uwagę poświęcono ograniczeniu obciążenia poznawczego oraz wsparciu użytkowników o różnym poziomie pewności w korzystaniu z technologii. Wyraźna hierarchia wizualna, spójne odstępy, przewidywalne wzorce interakcji oraz pomocne mikrotreści pomagają użytkownikom sprawnie poruszać się po interfejsie. Uwzględnione aspekty dostępności:

• poprawa kontrastu kolorów i hierarchii wizualnej w celu zwiększenia czytelności,
• uproszczenie nawigacji i ograniczenie obciążenia poznawczego,
• projektowanie czytelnych stanów interakcji oraz odpowiednio dużych obszarów dotykowych,
• zachowanie spójnej architektury informacji na wszystkich ekranach,
• wykorzystanie krótkich i jasnych komunikatów wspierających orientację użytkownika,
• stosowanie zasad projektowania zgodnych z wytycznymi WCAG na każdym etapie procesu projektowego.

Testy i iteracje

Testy użyteczności i optymalizacja procesu rezerwacji

Aby zweryfikować proces rezerwacji oraz kluczowe wzorce interakcji, przeprowadziłam moderowane testy użyteczności z udziałem 5 osób w wieku 21–58 lat, które regularnie korzystają z aplikacji mobilnych związanych z kulturą i wydarzeniami.
Uczestnicy wykonywali kluczowe zadania w aplikacji, jednocześnie komentując swoje działania (metoda think aloud). Pozwoliło mi to zaobserwować ich zachowania, zidentyfikować momenty dezorientacji oraz znaleźć obszary wymagające usprawnienia w całej ścieżce rezerwacji.
Badanie ujawniło kilka problemów związanych przede wszystkim z nawigacją, wyborem biletów oraz przejściem przez proces zakupu. Na podstawie wniosków wprowadziłam iteracje projektowe, które miały zwiększyć przejrzystość interfejsu, ograniczyć obciążenie poznawcze i stworzyć bardziej intuicyjne doświadczenie.

Badanie użyteczności i kluczowe wnioski

01

Niejasna hierarchia nawigacji

Problem:
3 z 5 uczestników miało trudność z rozróżnieniem sekcji dotyczących wystaw i artystów, co powodowało dezorientację podczas poruszania się po aplikacji.

Wniosek:
Struktura nawigacji wymagała uproszczenia i wyraźniejszego rozdzielenia głównych kategorii treści.

02

Podgląd wystawy wymagał większego kontekstu

Podczas testów kilku uczestników wahało się przed wyborem wystawy, ponieważ brakowało im wystarczającej ilości informacji, aby podjąć decyzję.

Rozwiązanie:
Dodano dodatkową opcję informacyjną, która umożliwia szybki dostęp do krótkiego opisu wystawy bez opuszczania ścieżki przeglądania.

03

Strona główna zawierała zbyt dużo informacji

Problem:
Użytkownicy skupiali się głównie na odkrywaniu dzieł i wystaw, natomiast dodatkowa sekcja „aktualne wystawy” odciągała uwagę od głównego celu przeglądania.

Wniosek:
Uproszczono strukturę strony głównej, aby lepiej wspierała najważniejsze potrzeby użytkowników.

04

Proces zakupu biletu wymagał większej przejrzystości

Uczestnicy mieli wątpliwości podczas procesu zakupu, ponieważ przyciski CTA były zbyt mało wyróżnione, a ich nazwy nie wskazywały jasno kolejnego kroku.

Rozwiązanie:
Zmieniono komunikaty w przyciskach na bardziej opisowe, aby użytkownik dokładnie wiedział, jaki efekt wywoła dana akcja.

Iteracje projektowe

Iteracja

Stepper

Użytkownicy mieli trudność z określeniem, na jakim etapie procesu rezerwacji się znajdują oraz ile kroków pozostało do zakończenia zakupu. Aby poprawić orientację w procesie, wprowadzono wskaźnik postępu (stepper), który jasno komunikuje aktualny etap oraz kolejne kroki. Dzięki temu użytkownicy lepiej rozumieją przebieg rezerwacji, a proces staje się bardziej przewidywalny i intuicyjny.

Iteracja

Podgląd wystawy przed wyborem

Użytkownicy potrzebowali więcej informacji przed podjęciem decyzji o wyborze wystawy. Dodano opcję szybkiego podglądu, która pozwala zapoznać się z krótkim opisem i lepiej zrozumieć zawartość wystawy bez opuszczania głównej ścieżki przeglądania. Dzięki temu wybór staje się bardziej świadomy, a proces odkrywania treści pozostaje płynny.

Iteracja

Uproszczenie nawigacji

Początkowa struktura nawigacji była zbyt rozbudowana i zawierała zbyt wiele opcji, co utrudniało użytkownikom odnalezienie najważniejszych sekcji. Nawigację uproszczono do trzech głównych obszarów, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwiej przeglądać wystawy, wydarzenia i bilety. Zmiana poprawiła przejrzystość interfejsu i ułatwiła poruszanie się po aplikacji.

Iteracja

Microcopy & UX Writing

Początkowy proces wykorzystywał powtarzalne i ogólne komunikaty, takie jak „Dalej”, które nie informowały użytkownika jasno, jaki będzie kolejny krok. Zastąpiono je bardziej konkretnymi, opisowymi etykietami przycisków, które wskazują cel danej akcji i odpowiadają etapowi procesu. Dzięki temu interfejs stał się bardziej zrozumiały, a użytkownicy zyskali większą pewność podczas wykonywania kolejnych działań.

Efekt końcowy

Od koncepcji do czytelnego procesu rezerwacji

Ekrany efektu końcowego
Finalny projekt zapewnia użytkownikom przejrzyste i intuicyjne doświadczenie podczas odkrywania wystaw oraz rezerwacji biletów. Uproszczenie procesu ogranicza liczbę zbędnych kroków i ułatwia realizację kluczowych działań. Dopracowany język wizualny podkreśla artystyczny charakter treści, łącząc estetykę z funkcjonalnością.

Wnioski

Czego ten projekt nauczył mnie o projektowaniu produktu

  • Uproszczenie nawigacji znacząco wpływa na poprawę doświadczenia użytkownika
  • Wyraźna hierarchia wizualna jest kluczowa w interfejsach opartych na dużej ilości treści
  • Drobne zmiany, jak wskaźniki postępu potrafią znacząco zwiększyć pewność użytkownika
  • Iteracja to klucz do dopracowania nawet pozornie prostych user flows

Kontakt

Zacznijmy tworzyć razem

Napisz do mnie